Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie sind ein Organisationstalent und wollen die Projektleitung tatkräftig unterstützen?
Dann haben wir dir perfekte Perspektive für Sie!
Unser Kunde aus Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!
Ihre Vorteile
1. Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Strukturierte Einarbeitungsphase
3. Raum für eigene Ideen
Ihre Aufgaben
4. Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
5. Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
6. Administrative Dokumentenbearbeitung
7. Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
8. Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
9. Dokumentenkontrolle
10. Erstellung von Protokollen
11. Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
12. Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
13. Beteiligen an Projekten
14. Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards
Ihr Profil
15. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
16. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
17. Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
18. Sie sind organisiert und haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
19. Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
20. Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit