Berufliche Herausforderung in einer dynamischen Gemeinde
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Aufgaben des Schulsachbearbeitung/Schulsekretariats begeistert. Die Gemeinde Kleinmachnow bietet einen idealen Rahmen für Ihren Berufseinstieg oder Ihre Karriereentwicklung.
Aufgabenbereiche
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postein- und -ausgänge bearbeiten, Termine koordinieren, Informationen austauschen, Boten- und Dienstgänge erledigen, Registratur- und Ablagearbeiten durchführen, Konferenzen vor- und nachbereiten, Material beschaffen und verwalten, Auskünfte erteilen, allgemeine Aushänge erstellen usw.
* Spezielle Sekretariatsaufgaben: Schulleitung unterstützen, Daten auswerten nach Vorgabe der Schulleitung/Schulträgers, an schulspezifischen Veranstaltungen und Projekten mitwirken, Versicherungsschäden melden, Arbeitsgemeinschaften organisieren, amtliche Statistiken führen/Auswertungen durchführen, Kontakte zu Fördervereinen/Sportvereinen pflegen usw.
* Haushalts-/Kassen-/Rechnungswesen: Haushaltsmittel überwachen, Rechnungssachbearbeitung und Prüfung durchführen, Abrechnungen für Veranstaltungen und Projekte erstellen, Schulsozialfonds bearbeiten, bei Inventuren mitwirken usw.
* Schülerangelegenheiten: Schülerakten anlegen und verwalten, Daten pflegen und aktualisieren (offizielle Schulverwaltungssoftware: weBBSchule), Meldungen an den Gesundheitsdienst erstellen, Unfallmeldungen erstellen, Schülerbeförderung und Schülerspeisung organisieren, Schulpflichterfüllung überwachen, Beratungsgespräche im Rahmen der Schulanmeldungen führen, Bescheide erstellen, Prüfungsverfahren durchführen usw.
* Lehrerangelegenheiten: Lehrerlisten erfassen und erstellen, Beurteilungen nach Vorgabe der Schulleitung durchführen, Meldungen an das staatliche Schulamt (Krankmeldungen, Dienstreisen, Fortbildungen) erstellen, Referendare und Praktikanten betreuen (Organisation) usw.
* Beratung/soziale Betreuung/Öffentlichkeitsarbeit: Eltern und Schüler beraten, Ansprechpartner für Erziehungsberechtigte sowie Schüler- und Lehrerschaft sind, Sachschadenabwicklung durchführen, Erste-Hilfe-Leistungen bereitstellen usw.
Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Bereitschaft zur Teilnahme an schulischen Veranstaltungen usw.
Vergütung: Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes), Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, glidende Arbeitszeiten sowie Fernarbeit nach Vereinbarung möglich, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.