Sekretär / Teamassistenz (w/m/d)22.01.2026 Hensoldt Immenstaad
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Sekretär / Teamassistenz (w/m/d)
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Immenstaad
Informationen zur Anzeige:
Sekretär / Teamassistenz (w/m/d)
Immenstaad
Aktualität: 22.01.2026
Anzeigeninhalt:
22.01.2026, Hensoldt
Immenstaad
Sekretär / Teamassistenz (w/m/d)
Über uns:
HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Die Entwicklungsabteilungen und der Programmbereich 'Airborne and Space Radar" in Immenstaad bieten ein Portfolio aus flugzeuggetragenen und satellitenbasierten Radarsystemen zur Fernaufklärung und Informationsgewinnung. Die Kunden sind internationale militärische und zivile Organisationen.
Aufgaben:
* Betreuung von mehreren Entwicklungs- und Programmabteilungen mit insgesamt ca. 90 Mitarbeitern
* Terminplanung für die Führungskräfte der Hauptabteilungen und Abteilungen
* Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort
* Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange der Abteilungen - vorwiegend vor Ort
* Reiseplanung, -organisation und -abrechnung für die betreuten Mitarbeiter
* Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
* Planung und administrative Verwaltung (inkl. On- und Offboarding) der Mitarbeiter
* Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
* Besuchermanagement
* Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
* Vergütung & Sozialleistungen
* Persönliche & berufliche Entwicklung
* Arbeitsatmosphäre
* Gesundheit & Vorsorge
* Mobilität & Nachhaltigkeit
Weitere Informationen:
HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.
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