SRH Oberschule Dresden
Mitarbeiter Schuladministration (w/m/d)
Die SRH Oberschule Dresden ist eine zweizügige Ganztagsschule, bei der das Konzept des selbstorganisierten und praxisbezogenen Lernens im Mittelpunkt steht. Die Schüler haben die Möglichkeit, einen Realschulabschluss und Hauptschulabschluss zu erwerben. Ferner ermöglicht das einzügige SRH Berufliche Gymnasium Dresden mit der Fachrichtung Gesundheit und Soziales unseren Schülern den Abschluss der allgemeinen Hochschulreife.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17. Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
In unserem Team schätzen wir Herzlichkeit, Mut und fundierte Entscheidungen. Für den Geschäftsbereich SRH Schulen Dresden, suchen wir im Zuge der Krankheitsvertretung ab dem 01.08. einen Mitarbeiter Schuladministration (w/m/d). Die Stelle ist mit 30 bis 33 Wochenstunden zunächst bis 31.12. zu besetzen.
Wir bieten:
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen in dem der Mensch im Mittelpunkt des täglichen Handelns steht
* Faire Bezahlung im Rahmen eines Tarifvertrages sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendungen und Zuschüsse verschiedener Art
* Flexible Arbeitszeiten (Mo.-Fr.) und individueller Gestaltungsspielraum zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung durch Projekte und persönlichen Verwirklichung
* Mind. 29 Tage Jahresurlaub (inklusive Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr), 5 Karenztage sowie moderne Arbeitsplatzgestaltung
* Umfangreiche Leistungen zur Gesundheitsförderung, wie ,-€ jährliche Gesundheitsprämie, BusinessBike, Kurs- und Laufsportangebote und bezahlte Freistellungen bei Facharztterminen
* Familienfreundliche Angebote, wie Eltern-Kompass Hotline, Wertkonto für individuellem Sabbatical und 25,-€-Arbeitgeberzuschuss auf die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
Aufgabe:
* Du führst unser Schulsekretariat strukturiert und verantwortungsbewusst mit all seinen administrativen Aufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst, Bescheinigungswesen und Behördenmeldungen.
* Hierbei pflegst Du eine dienstleistungsorientierte interne und externe Kommunikation mit unseren Pädagogen, Eltern und Schüler: innen.
* Eigenständig koordinierst Du Interessenten und Anfragen nach Schulplätzen und übernimmst in enger Abstimmung mit unserer Schulleitung die Terminplanung, -vereinbarung und -kontrolle.
* Das Führen unsere Schülerakten und die damit einhergehende Verwaltung unserer Schülerdatenbank werden gewissenhaft durch Dich übernommen.
* Bei Bedarf unterstützt Du unsere Schulleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen im Schulhaus.
Profil:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, wie Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Hierbei hast Du idealerweise einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich des Führens eines Schulsekretariats.
* Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office und bist offen für neue digitale Anwendungen.
* Dein angenehmes Wesen überzeugt mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Selbstorganisation sowie Dienstleistungscharakter.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet.
Deine fachlichen Fragen beantwortet: Schulleiter, Andrew Milligan, Telefon 41.
Werde auch Du Teil unseres Teams und bewirb Dich online unter Angabe der Kennziffer :