Sie haben Freude an serviceorientierter Arbeit und suchen eine Position, in der Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen sowie Verantwortung übernehmen können?Dann haben wir aktuell genau das Richtige für Sie!Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen wir ein etabliertes Unternehmen aus dem IT-Umfeld bei der Besetzung einer Position in der Reisekostenabrechnung. In dieser Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abrechnungsprozessen und stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite.
Ihre Perspektiven
1. Ein sicherer Einsatz in einem strukturierten, professionellen Arbeitsumfeld
2. Sorgfältige Einarbeitung und klar definierte Prozesse
3. Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Reisekosten, Steuer- und Sozialversicherungsrecht weiter auszubauen
4. Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und angrenzenden Fachbereichen
5. Option auf Übernahme oder langfristige Perspektive, abhängig vom Projektverlauf
6. Durchgehende Begleitung durch den Personaldienstleister
Ihre Aufgaben
7. Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen nach gesetzlichen sowie internen Vorgaben
8. Verarbeitung der Abrechnungen in digitalen Abrechnungssystemen sowie Pflege der relevanten Daten im ERP-System
9. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Rückfragen rund um Reisekosten, Pauschalen und Belege
10. Sicherstellung der termingerechten Abrechnung und vollständigen Dokumentation
11. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Mitarbeitende, Kostenstellen)
12. Unterstützung der Buchhaltung bei Monatsabschlüssen sowie bei internen Prüfungen
13. Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse
14. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsumfeld
Das bringen Sie mit
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
16. Erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung
17. Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zu Reisekosten, Pauschalen und Auslandsreisen sind wünschenswert
18. Sicherer Umgang mit digitalen Abrechnungssystemen und gängigen Office-Anwendungen
19. Idealerweise Erfahrung mit HR-Works und/oder SAP
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
21. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
22. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein