Sachbearbeitung finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz, d.h. der Aufrechterhaltung bzw. raschen Wiederherstellung der psychischen Gesundheit während oder nach akuten oder chronischen stressvollen Lebensumständen. Sie untersucht die Mechanismen, die Resilienz vermitteln, entwickelt Resilienz fördernde Interventionen und implementiert wirksame Interventionen in die Gesundheitsfürsorge in Betrieben, Schulen oder Universitäten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

(50% - 65 % Stellenumfang, derzeit 19,25 Stunden/Woche bzw. 25 Stunden/Woche), unbefristet.
Die Vergütung richtet sich nach EG 6 TV-UM (Manteltarifvertrag der Universitätsmedizin Mainz).

• Kontieren anfallender Geschäftsvorfälle, wie Bankbewegungen im Debitoren- und Kreditorenbereich
• Vorbereiten des Zahlungsverkehrs, Eingangsrechnungen kontrollieren, freigeben und einbuchen, Zahlläufe veranlassen
• Ausgangsrechnungen (Debitoren) bearbeiten, Ausgangsrechnungen finalisieren, kontieren und buchen
• Vorgänge im Mahnwesen (Debitoren) darunter das Überwachen von Zahlungseingängen sowie Bearbeiten von Mahnbescheiden und Klageverfahren
• Unterstützen in Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitende Abschlussarbeiten und -buchungen)
• Erstellung von Berichten, Übersichten und Statistiken für interne und externe Prüfungen
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Zahlung der Gehälter (im Vertretungsfall)

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Schwerpunkt Finanzbuchhaltung)
• Gründliches Fachwissen in betriebswirtschaftlichen Abläufen und Finanzwesen, in der Kontierung sowie im Zahlungsverkehr, Erstellung von Rechnungen und Mahnbescheiden
• Fähigkeit zu strukturiertem und eigenständigem Arbeiten sowie gute Ausdrucksfähigkeit, wie auch gute Englischkenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit EDV-Standartprogrammen
• Flexibilität, systematischer Arbeitsstil, hohe Motivation sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• ein anspruchsvolles, hoch dynamisches und wissenschaftsgetriebenes Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien, Verantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• Jobticket
• sehr gute Anbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• einen sicheren Arbeitsplatz
• VBL – Altersvorsorge für nichtbeamtete Bedienstete im öffentlichen Dienst

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