Ihr Aufgabengebiet
:
1. allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffung, Telefondienst)
2. Führung und Überwachung der Wiedervorlagenliste und der Prozessliste
3. Administrations-, Koordinations- und Büroorganisationsaufgaben
4. Anweisen von Rechnungen, Arbeiten mit dem MPS-Buchungssystem
5. Führen von digitalen und analogen Registern
6. digitale Eingabe der manuellen Zeiterfassung (fachdienstintern)
Wir setzen voraus:
7. Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte beziehungsweise als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann
8. gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
9. Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
10. verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
11. Team- und Kommunikationsfähigkeit
12. gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
13. Berufserfahrung in Vorzimmer- bzw. Sekretariatsaufgaben oder als Assistenzkraft
14. Erfahrungen in den Strukturen einer öffentlichen Verwaltung
Wir bieten:
15. Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 3.152,04 € brutto)
16. Sonderzahlungen nach dem TVöD
17. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
18. JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
19. interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
20. familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung
21. krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
22. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
23. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
24. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
25. Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
26. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
27. Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.