Ihre Aufgaben
:
1. Office Management
2. Raumplanung (Büros / Besprechungsräume)
3. Unterkunftsmanagement (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle
4. Botenfahrten (Fahrzeug dafür wird gestellt).
5. Meeting Mitschriften / Protokoll Entwürfe
6. Anmeldewesen (im Werk)
7. Erstellung von Dokumenten
8. Dokumentenablage und Archivierung
9. Führen von Anwesenheitslisten
10. Materialmanagement (Büromaterial, Sanitärmaterial etc.).
11. Kaffeeservice bei Besprechungen
Ihre Qualifikation:
12. Führerschein B
13. Gängige MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
14. Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
15. Englisch in Wort & Schrift (B2 – Mindestens jedoch B1).
16. SAP-Grundkenntnisse (Wünschenswert aber kein Muss)
Ihr Vorteil:
17. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
19. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
20. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
21. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
22. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
23. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung