Als Executive Assistant bist Du eine wichtige Schlüsselfigur in unserem Unternehmen. Wir bieten Dir einen vielfältigen Job mit anspruchsvollen Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
* Du bist im engen Austausch mit unserem Leadership Team und verantwortlich für die Abwicklung der Korrespondenz sowie die regelmäßige Terminplanung.
* Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support.
* Du übernimmst die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.
* Du verantwortest das Tracking von Rechnungen und die strukturierte Ablage von Dokumenten.
* Du wirst neben den klassischen Assistenzaufgaben mit spannenden Projekten betraut, die Du eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen.
* Du sorgst für die Koordination und Organisation unseres Büros und steuerst die Bürobedarfslieferanten.
Anforderungen:
* Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
* Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
* Du zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
* Du bist selbstständig, proaktiv sowie sehr gewissenhaft in Deiner Arbeitsweise und brennst für neue Themen.
* Du übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
* Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).
Vorteile:
Wir bieten Dir individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben.
Unser Unternehmen:
Ein innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und dem Freiraum, neue Wege zu gehen.
Weiteres:
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