„Erstklassiger Service beginnt am Empfang – mit Stil, Professionalität und einem Lächeln.“
Die Arden & Dülberg Real Estate GmbH steht für die Vermittlung exklusiver Luxusimmobilien und für ein Beratungserlebnis, das höchste Ansprüche erfüllt.
In unserem repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel empfangen wir Kundinnen und Kunden, die Wert auf Qualität, Diskretion und persönlichen Service legen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), die mit professionellem Auftreten, Organisationstalent und Charme unseren Empfang zu einem Ort macht, an dem sich Gäste und Kolleg:innen gleichermaßen willkommen fühlen.
Aufgaben
Ihre Aufgaben – stilvoll, vielseitig, verantwortungsvoll
* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
* Terminkoordination und Unterstützung bei der Büroorganisation
* Erstellung von Exposés und Vertriebsunterlagen
* Zusammenstellung von Dokumenten zu Projekten sowie Verkaufsobjekten
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Gästebewirtung
* Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
* Pflege und Präsentation der Empfangs- und Loungebereiche – Sie repräsentieren den ersten Eindruck unseres Hauses
* Unterstützung bei Events, Kundenterminen und internen Veranstaltungen
Qualifikation
Ihr Profil – herzlich, organisiert, repräsentativ
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarem
* Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
* Organisationstalent und ein Auge für Details
* Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
* Erfahrnungen in der Immobilienbranche von großem Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an hochwertigen Immobilien
Benefits
Was Sie bei uns erwartet – Stil trifft Teamgeist
* Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem modernen, repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel
* Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit gehobener Klientel
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienunternehmen
* Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
* Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum
* Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie Freude daran haben, in einem hochwertigen Umfeld Gastgeber:in zu sein und den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.