Wir suchen eine Bürokraft, die sich mit Organisation und Planung auskennt. Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten des Bundeslandes.
Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.
Aufgaben:
* Organisation von Post- und E-Mail-Eingängen
* Terminplanung und -koordination
* Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
* Vorbereitung von Personalratssitzungen
* Führung des Sitzungsprotokolls
* Zuarbeit für das Gremium des Personalrats
* Führen von Listen und Übersichten
* Pflege des PR-Portals
Um diese Aufgaben erfüllen zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealweise Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Eigenständigkeit und Systematik
* Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
* Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen serviceorientiert zu kommunizieren
* Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen