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Sachbearbeitung (w/m/d) - abteilung unterbringung von flüchtlingen und obdachlosen

Weinheim
Stadt Weinheim
Inserat online seit: 27 Juli
Beschreibung

* die reine Unterbringung von Asyl­bewerber*innen und Flüchtlingen sowie Obdachlosen in den Unterkünften, ohne soziale Betreuung
* regelmäßige Begehung der Unterkünfte
* Erteilung von Aufträgen für Reparatur­arbeiten in den Unterkünften
* schriftlicher und mündlicher Austausch mit den Asyl­bewerber*innen / Flüchtlingen und Obdachlosen in Bezug auf die Unterbringung
* Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen und ehren­amtlichen Helfer*innen sowie Sozial­einrichtungen
* Abwicklung von Notfällen in den Unterkünften
* Bearbeitung von Zwangsräumungen
* Rechnungswesen; Anfertigung von Einnahme- und Auszahlungs­anordnungen
* Umgang mit psychischen Erkrankungen und Verwahrlosung
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r (w/m/d) bzw. Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büro­organisation oder eine vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise bringen Sie bereits Berufs­erfahrung im Bereich der Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen im öffentlichen Dienst mit
* Sie verfügen über Kenntnisse in den Rechts­grundlagen zur Unterbringung von Asyl­bewerber*innen, Flüchtlingen und Obdachlosen
* eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sie verfügen über ein empathisches und freundliches Auftreten und arbeiten gerne mit hohem Engagement und Verantwortungs­bewusstsein
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommuni­kations­fähigkeit
* Führerschein der Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.08.2025 über unser Karriereportal .

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dumtzlaff (Tel. 06201 82-344) und für personal­rechtliche Fragen Frau Müller (Tel. 06201 82-646) gerne zur Verfügung.

Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist inner­halb der Metropol­region Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kultur­angebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadt­verwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiter­entwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen im Bürger- und Ordnungsamt zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine


Sachbearbeitung (w/m/d)– Abteilung Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen

Die Stelle ist bis 30.11.2028 befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgelt­gruppe 9a TVöD.


Was bieten wir Ihnen?

* eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeits­umfeld – werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
* nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kosten­günstigen Deutschland­ticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
* Zeit zur Erholung mit einem Urlaubs­anspruch von 30 Tagen pro Jahr
* Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

* die reine Unterbringung von Asyl­bewerber*innen und Flüchtlingen sowie Obdachlosen in den Unterkünften, ohne soziale Betreuung
* regelmäßige Begehung der Unterkünfte
* Erteilung von Aufträgen für Reparatur­arbeiten in den Unterkünften
* schriftlicher und mündlicher Austausch mit den Asyl­bewerber*innen / Flüchtlingen und Obdachlosen in Bezug auf die Unterbringung
* Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen und ehren­amtlichen Helfer*innen sowie Sozial­einrichtungen
* Abwicklung von Notfällen in den Unterkünften
* Bearbeitung von Zwangsräumungen
* Rechnungswesen; Anfertigung von Einnahme- und Auszahlungs­anordnungen
* Umgang mit psychischen Erkrankungen und Verwahrlosung


Worauf kommt es uns an?

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r (w/m/d) bzw. Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büro­organisation oder eine vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise bringen Sie bereits Berufs­erfahrung im Bereich der Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen im öffentlichen Dienst mit
* Sie verfügen über Kenntnisse in den Rechts­grundlagen zur Unterbringung von Asyl­bewerber*innen, Flüchtlingen und Obdachlosen
* eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sie verfügen über ein empathisches und freundliches Auftreten und arbeiten gerne mit hohem Engagement und Verantwortungs­bewusstsein
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommuni­kations­fähigkeit
* Führerschein der Klasse B


Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.08.2025 über unser Karriereportal .

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dumtzlaff (Tel. 06201 82-344) und für personal­rechtliche Fragen Frau Müller (Tel. 06201 82-646) gerne zur Verfügung.

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