Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du bist verantwortlich für die Organisation des Sekretariats * Du bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch) * Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung * Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen * Unterstützung bei internen Projekten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext * Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook) * Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch * Belastbarkeit und Sorgfalt
Leistungsgerechte Vergütung * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit * Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung * Atmosphäre auf Augenhöhe * Strukturierte Einarbeitungsphase
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.