Teamassistenz (m/w/d) DAX-Konzern für einen börsennotierten Energietechnikkonzern Mit Standorten in über 90 Ländern unterstützt unser Kunde Energieversorger, Industriepartner und staatliche Einrichtungen dabei, zuverlässige, wirtschaftliche und zunehmend klimafreundliche Energiesysteme aufzubauen. Unser Kunde zählt weltweit zu den führenden Akteuren im Energiesektor und bietet ein umfassendes Portfolio an Technologien und Dienstleistungen für die Erzeugung, Übertragung und Transformation von Energie. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung effizienter Gas- und Dampfturbinentechnologien, Lösungen für erneuerbare Energien, Hochspannungsübertragungssystemen sowie digitalen Services zur Optimierung von Energieinfrastrukturen. Für die Abteilung Order Management am Standort Mühlheim an der Ruhr suchen wir ab sofort und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Vorteile Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem weltweit führenden und börsennotierten Technologiekonzern Attraktive Vergütung von bis zu 55.000 € p.a. sowie 30 Tage Urlaub Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Ihre Aufgaben Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung) Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz, idealerweise mit Bezug zu Personalthemen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Trenkwalder Personaldienste GmbH Florian Seiler Senior Manager 67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3 Tel. 4962153831820 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.