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Das sind wir:
Pond Security Service GmbH ist eines der Top 5 Sicherheitsunternehmen in Deutschland und spezialisiert auf die Sicherung hochsensibler Bereiche. Seit der Gründung 1983 ist das Unternehmen stetig gewachsen und bewacht mit über 3000 Mitarbeiter*innen mittlerweile über 100 Kundenstandorte. Gut zu wissen: Laut einer Studie des Magazins stern und dem Marktforschungsinstituts Statista gehören wir als einziges Sicherheitsunternehmen zu den besten Arbeitgebern 2022. Bei Pond versuchen wir jeden Tag die Erwartungen zu übertreffen und das mit Respekt, Toleranz und Integrität.
Koordinator*in Personaladministration und Objektorganisation im Sicherheitsdienst
* Vollzeit
* 52428 Jülich, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 23.07.25
Verantwortung übernehmen – Sicherheit gewährleisten. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Als einer der fünf führenden Sicherheitsdienstleister in Deutschland tragen wir tagtäglich eine bedeutende Verantwortung: die Sicherheit von Menschen, Werten und Unternehmen zu schützen. Sicherheit ist mehr als nur ein Job – sie ist das Fundament einer stabilen Gesellschaft und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
Bei Pond leben wir diese Verantwortung durch starke Werte wie Respekt, Toleranz und Integrität. Diese Prinzipien sind nicht nur die Basis unserer Arbeit, sondern auch der Grund, warum wir jeden Tag mit Engagement und Leidenschaft für die Sicherheit unserer Auftraggebenden und Kolleg*innen sorgen.
Ihre Rolle – operative Exzellenz und organisatorische Präzision
In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie sowohl die Disposition als auch die Objektleitung bei der Koordination sicherheitsrelevanter Abläufe. Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Einsatzplanung, Personalbetreuung und operativer Qualitätssicherung – mit einem besonderen Augenmerk auf strukturierte Prozesse und reibungslose Abläufe. Dabei nehmen Sie auch kontrollierende Funktionen im Tagesgeschäft wahr und agieren als verlässlicher Ansprechpartner bei personalbezogenen Anliegen.
Ihre zentralen Aufgaben:
* Unterstützung der Einsatz- und Dienstplanung
* Koordination von operativen Abläufen in enger Abstimmung mit der Objektleitung
* Unterstützung bei der Rekrutierung und Integration neuen Personals
* Kontrolle der Einhaltung von Qualitätsstandards, Dienstanweisungen und kundenbezogenen Vorgaben vor Ort
* Bearbeitung personalbezogener Anliegen, wie z. B. Lohnreklamationen, Urlaubsanträgen und Einsatzzeiten
* Unterstützung bei der Pflege und Dokumentation von Ausbildungsplänen und operativen Prozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
* Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
Ihr Profil – organisationsstark, zuverlässig, verantwortungsbewusst
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Sicherheitsgewerbe oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachkraft für Schutz und Sicherheit, GSSK oder Meister für Schutz und Sicherheit) von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie lösungsorientierte Kommunikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Planungssoftware von Vorteil
* Führerschein Klasse B
Unser Angebot – Wertschätzung, Stabilität und Entwicklung
* Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem systemrelevanten Umfeld
* Geregelte Arbeitszeiten (vorwiegend Montag bis Freitag, tagsüber)
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Partnern
Wenn Sie ein Unternehmen suchen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld weiterzuentwickeln, das auf Verantwortung und Respekt baut, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil eines Teams, das den Unterschied macht – für eine sichere Zukunft.
Gemeinsam stark, gemeinsam sicher.
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