Als erste Ansprechperson sind Sie das freundliche Gesicht des Ortho-Mobile: Sie begrüßen Patientinnen, Besucherinnen und Kooperationspartner, organisieren Therapie-Termine und sorgen für einen reibungslosen Check-in/Check-out. Sie übernehmen die Telefonzentrale, führen die Kasse und bearbeiten Verwaltungs- sowie Korrespondenzaufgaben. Außerdem erstellen und verwalten Sie Patientenunterlagen und koordinieren bei Bedarf An- und Abreisen.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Anmeldung unserer Patient*innen
* Organisation und Koordination von Terminen
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* ggf. Kassenführung und Abrechnung (Basisaufgaben)
* Erstellung und Pflege von Patientenunterlagen, einfache Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben
* Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team und externen Partnern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfach- oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen)
* Gerne Berufserfahrung im Empfang, in der Praxisverwaltung oder vergleichbar
* Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
* Spaß an moderner Technik — sicherer Umgang mit PC, MS-Office; idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware/Terminplanungssystemen
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Vorteile
Wir bieten
* Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit planbarer 5-Tage-Woche (keine Wochenenddienste)
* Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
* Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
* Leistungsgerechte Vergütung und Mitarbeitervorteile
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich hier direkt online unter senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
Ortho-Mobile, Hattinger ambulante Rehabilitationsklinik H
August-Bebel-Straße 8 – 10
45525 Hattingen
oder an: -
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gerne mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ortho-Mobile fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen (m/w/d).