Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)26.05.2026 Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Stuttgart
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Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)
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Stuttgart
Informationen zur Anzeige:
Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 26.05.2026
Anzeigeninhalt:
26.05.2026, Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Stuttgart
Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
* Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen
* Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren) inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
* Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inkl. der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften
* Bearbeitung von Bestellungen & Rechnungen in SAP
* Lieferterminverfolgung
* Bearbeitung von Reklamationen
* Durchführen der anfallenden Außenwirtschaftstätigkeiten im Bereich der Beschaffungen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf wären von Vorteil, idealerweise im öffentlichen Bereich
* Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3 und eProcurement wären wünschenswert
Wir bieten:
* Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in angenehmer Arbeitsatmosphäre an. Wir haben ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement und eine eigene Kindertagesstätte.
* Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
* Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit und einer Teilzeitbeschäftigung.
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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