Das Unternehmen
Unser Mandant ist eine führende Kanzlei im Herzen Bielefelds mit einem breiten Mandantenstamm, der von privaten Auftraggebern bis hin zu mittelständischen und großen Unternehmen reicht. Die Kanzlei zeichnet sich durch ihre hohe fachliche Expertise, langjährige Erfahrung und moderne, serviceorientierte Arbeitsweise aus.Mit einem engagierten Team von Rechtsanwälten und spezialisierten Fachkräften bietet sie maßgeschneiderte Lösungen für komplexe rechtliche Fragestellungen und legt großen Wert auf Integrität, Transparenz und innovative Beratung.
Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie das Team direkt in der Kanzlei. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und Fristen, pflegen Mandantenakten und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos und effizient verläuft.
Aufgaben
* Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Termin- und Fristenkoordination, Verwaltung der Mandantenakten
* Vorbereitung von Schriftsätzen und rechtlichen Dokumenten
* Organisation von Besprechungen, Meetings und internen Abläufen
* Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
* Mitwirkung bei der Büroorganisation
Profil
* Organisationstalent mit strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
* Effizienz, Prioritätensetzung und Genauigkeit – auch unter Zeitdruck
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten
* Grundkenntnisse in Büroorganisation; idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware und MS-Office
* Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ist kein Muss – Quereinsteiger mit relevanter administrativer Erfahrung sind ausdrücklich willkommen
* Motivation, sich in die Abläufe einer Kanzlei schnell einzuarbeiten und aktiv mitzuwirken
Vorteile
* Ein engagiertes, kollegiales Team
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
* Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Urlaubsregelung