Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. 000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.Menschen, die in Deutschland Asyl beantragen, werden zunächst in speziellen Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete aufgenommen. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 am Dienstort in Unna eine Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) (Entgeltgruppe 10 der EntgeltO zum TV-L) Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Wir suchen Sie zur aktiven Unterstützung und Stellvertretung der Einrichtungsleitung. Dabei unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und vertreten diese in deren Abwesenheit, insbesondere bei den folgenden Aufgaben: Durchführung/Sicherstellung der Sollprozesse: Sie sind für die ordnungsgemäße Durchführung und Sicherstellung der Sollprozesse in der EAE zuständig. Dabei arbeiten Sie unter anderem eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zusammen. Führung der EAE: Sie leiten die EAE stellvertretend unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen. Steuerung der Dienstleistungsunternehmen: In Eigenverantwortung übernehmen Sie die Steuerung, Überwachung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der beauftragten Dienstleistungsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Betreuung, Sicherheit, Verpflegung, Reinigung etc. Lösungsorientierte Prozessgestaltung: Sie agieren als Bindeglied zwischen den mit der Abwicklung des Sollprozesses betrauten Akteuren (u. a. BAMF, ZAB, Dienstleistungsunternehmen). Weitere Aufgaben: Sie übernehmen zudem folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Koordination und Überwachung der medizinischen Versorgung: Sie sorgen für die medizinische Versorgung nach Asylgesetz, Asylbewerberleistungsgesetz und Infektionsschutzgesetz, insb. Durchführung organisatorischer Angelegenheiten: Sie wirken aktiv bei der Durchführung organisatorischer Angelegenheiten mit, wie z. B. der Steuerung und Überwachung von Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten der Asylsuchenden etc., der Kontaktaufnahme zu ZAB für Ausschreibungen zu Aufenthaltsermittlung Asylsuchender, der Überprüfung von Rechnungen der Dienstleistungsunternehmen etc., der Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der EAE und dem Erstellen von Berichten an Ministerien u. Ä. Datenmanagement und Reporting: Sie erfassen personenbezogene Daten und verarbeiten diese in Softwareprogrammen. Unterstützung bei Standardlogistik: Sie stellen sicher, dass Reparatur- und Wartungsarbeiten, TÜV-Prüfungen sowie die Abfallentsorgung durch externe Firmen durchgeführt werden und unterstützen bei der Kontrolle und Dokumentation der vertragsgemäßen Leistungserbringung. Ihr fachliches Profil Bewerberinnen und Bewerber müssen mindestens über folgende Voraussetzung verfügen: eine abgeschlossene berufliche Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine abgeschlossene Weiterqualifizierung zur Fachwirtin oder zum Fachwirt, zur Betriebswirtin oder zum Betriebswirt mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws / Bachelor of Arts / Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang. Wünschenswert wäre darüber hinaus berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst und / oder Kenntnisse im Themenfeld Asyl. Ihr persönliches Profil Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen. Flüchtlinge in NRW – Bezirksregierung Arnsberg Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen. 09.2025über unser Online-Bewerbungsportal ein: Website Hinweis: Im Rahmen der Online-Bewerbung werden Ihnen u. a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bei Fragen zu fachlichen Inhalten stehen Ihnen Frau Dietrich (Tel.: 02931 82 2842) oder Herr Bogatzki (Tel.: 02931 82 2804) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Otto (Tel.: 02931 82 3803) oder Herr Lemke (Tel.: 02931 82 2112) zur Verfügung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen die Bewerbung von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX. Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.