Unser Angebot:
1. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
2. Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
3. Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
4. Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
6. Organisation, Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
7. Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
8. Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung
9. Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
10. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
11. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
12. Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
13. Organisation von Reisen im In- und Ausland
14. Betreuung und Bewirtung von Gästen
15. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
16. Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
17. Aufbereitung und Verteilung der Eingangs-/Ausgangspost
18. Verwaltung der Sekretariatsablage
19. Protokollführung in Besprechungen
20. Erstellung von Vorgaben für die SekretärInnen im zugeordneten Bereich
21. Unterstützung in Projekten
Ihr Profil:
22. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
23. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat
24. Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten
25. Guter Umgang mit SAP und MS-Office
26. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende