Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)
Department and Team Assistant - Department Management Office (f/m/d)
Place of work: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin
Entry date: for the next possible date
permanent | full-time (37 h per week)
Job ID: 10906
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Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Geschäftsbereich AC Onshore Grid organisatorisch sowie administrativ – und wirke so an der Energiewende mit.
Meine Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
* Allgemeine Administration und Organisation im Bereich,
* Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder,
* Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen,
* Pflege des elektronischen Posteingangs,
* Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung,
* Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern,
* ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten,
* Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
Meine Kompetenzen:
* Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz,
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
* Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
* Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P,
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen,
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Flexi Compass - see how flexible this vacancy is
* Working hours per week: 37 hours (full time),
* Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
* The number of flex days is not limited,
* No core working hours,
* Mobile working, also from home, is possible.
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Benefits
* Comprehensive onboarding and individual training opportunities,
* 30 days of annual leave,
* Exceptionally collegial working environment,
* Company pension scheme,
* Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more,
… for more details visit our career website.
Your application
We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.
Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.
Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 10906 in the email subject.
We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.
50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Carl Busch, work@50hertz.com
www.50hertz.com