Spezialist Projektkoordination (m/w/d)
Vollzeit | Ulm
* Unterstützung der Special Project Manager bei Planung, Organisation und Umsetzung laufender Projekte
* Termin-, Meilenstein- und Action-Item-Tracking inklusive Nachverfolgung
* Meetingmanagement inklusive Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation
* Organisation von Räumlichkeiten, technischer Ausstattung, Zugängen und Materialien
* eigenständige Übernahme kleiner Projekte sowie definierter Arbeitspakete
* Pflege, Strukturierung und Reporting von Projektunterlagen und Vorlagen
* Sicherstellung effizienter Projektabläufe inklusive Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Dokumentenvorbereitung
* Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Fachinformatiker oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
* erste Erfahrung im Projektmanagement, projektbezogenen Support und mit Projektmanagement-Methoden, wie IPMA, Scrum, Kanban
* Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools, wie Jira, Confluence, MS Project und MS Office
* strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Multitasking sowie Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
* sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
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Mareen Benz
Niederlassung Ulm
+49 731 20790-194
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