Executive Assistant (m/w/d) – Unterstützung der Geschäftsführung
Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) | Hybrid | Straubing (zentral) | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für eine persönliche und vertrauensvolle Begleitung auf dem beruflichen Weg. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen so zusammenzubringen, dass fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und Rahmenbedingungen langfristig zusammenpassen.
Im Auftrag eines etablierten, wachstumsorientierten Unternehmens mit technologischem und beratendem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) zur vertrauensvollen Unterstützung der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden).
Ihre Rolle – Organisation, Weitblick & Verlässlichkeit
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung eng im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale koordinierende Rolle. Sie denken vorausschauend, strukturieren Abläufe und sorgen dafür, dass Themen, Termine und Aufgaben effizient vorbereitet und nachgehalten werden.
Ihre Aufgaben im Überblick
Executive Support
* Strukturierte Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und laufenden Themen
* Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
* Nachverfolgung von Aufgaben, To-dos und Follow-ups
* Unterstützung bei strategischen und operativen Fragestellungen
Kommunikation & Koordination
* Koordination interner und externer Kommunikation
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
* Professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Reise- & Eventorganisation
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Vorbereitung interner Termine, Workshops oder Veranstaltungen
Ihr Profil
* Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungspersönlichkeiten oder vergleichbarer Erfahrungshintergrund
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
* Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
* Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Lösungsorientierte, verbindliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Das Angebot
* Unbefristete Teilzeitposition (ca. 20 Std./Woche)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (ca. 1 Tag pro Woche vor Ort, die übrige Zeit kann remote gearbeitet werden)
* Ein hoch modernes Office direkt im Herzen Straubings
* Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Moderne Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen
* Wertschätzendes Umfeld und langfristige Perspektive
* Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
* Gesundheitsleistungen & bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Kontaktaufnahme an:
Natalie Linner
📩 n.linner@symbiorec.de
📞 +49 170 7656292
Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.