Über das Unternehmen Das Unternehmen gehört zu einem der größten und stabilsten Konzerne Deutschlands im öffentlichen Umfeld und betreut ein hochwertiges Immobilienportfolio im Milliardenbereich. Es vereint die Sicherheit eines etablierten Großunternehmens mit der Professionalität eines modernen Real-Estate-Dienstleisters und deckt den gesamten Lebenszyklus von Immobilien ab - von der Entwicklung bis zum laufenden Management. Die Arbeitskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Struktur und einem respektvollen, kollegialen Miteinander. Aufgaben Erfassung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen Prüfung korrekter steuerlicher Zuordnungen sowie vollständiger Stammdaten Entscheidung über Dauerbuchungen oder Einzelrechnungen Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Klärfällen Sicherstellung eines reibungslosen Kreditorenprozesses im Bestandssystem Arion Selbstständige Strukturierung, Priorisierung und Koordination der täglichen Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen innerhalb der Organisation Profil Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau Erste Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Kreditorenprozessen oder kaufmännischen Abläufen von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Rechnungsprozessen; Erfahrung mit ERP- oder Bestandssystemen von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und internen Abstimmung Hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung und Stammdatenpflege Offenheit für ein strukturiertes Onboarding vor Ort sowie hybride Arbeitsmodelle Benefits Flexibles, hybrides Arbeitsmodell Strukturiertes Onboarding mit einer Präsenzphase zu Beginn Modernes, stabiles Arbeitsumfeld in einem großen Konzern Kollegiales Team ohne toxische Dynamiken Strukturierte Einarbeitung durch Teamleitung und erfahrene Kolleg:innen Teamkultur mit regelmäßigen Austauschformaten