Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Sekretärin (w/d/m)
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Ihre Aufgaben:
Koordination und Vergabe von ambulanten und stationären Terminen in der Privatambulanz in Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst sowie weiteren internen Fachabteilungen
Bearbeitung und Dokumentation telefonischer sowie schriftlicher Patientenanfragen
Vorbereitung und Pflege von Patient:innenakten, inkl. Digitalisierung und Archivierung relevanter Dokumente
Empfang und Betreuung von Patient:innen der Privatambulanz in vertrauensvoller und serviceorientierter Weise
Erstellung deutscher Korrespondenz nach Phonodiktat
Organisation und administrative Unterstützung bei Abteilungsveranstaltungen und internen Fortbildungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Posteingang und -verteilung, Pflege von Listen und Übersichten, Bestellwesen für die Abteilung
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder medizinische:r Fachangestellte:r mit administrativen, kaufmännischen Fachkenntnissen
Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
Sichere Englischkenntnisse wünschenswert
Unser Angebot:
Eine zunächst bis zum 31.07.2027 befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
Enge Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Ärzt:innen, Pflegekräften, Wissenschaftler:innen und Verwaltung
Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld einer chirurgischen Fachabteilung mit direktem Patient:innenkontakt
Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Sie haben vorab Fragen?
Bettina Nicklisch
Kennziffer 3242
Bewerbungsfrist: 06.07.2025
Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.