Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Tagesgeschäft organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Team. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in Gelsenkirchen mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld als Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Vorteile
1. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
2. Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
3. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
4. Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
5. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
6. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
7. Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
8. Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
9. Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
10. Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
11. Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
12. Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgabe
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
15. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit