IZ Circular Textiles GmbH Die IZ Circular Textiles GmbH engagiert sich für eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft im Textilbereich. Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Alttextilien leisten wir einen aktiven Beitrag dazu, Ressourcen zu schonen und Textilien länger im Umlauf zu halten. Unser Schwerpunkt liegt auf der Sammlung, Sortierung und dem Recycling gebrauchter Textilien – mit dem Ziel, den Textilkreislauf dauerhaft zu schließen. Angesichts von weltweit jährlich rund 92 Millionen Tonnen entsorgter Textilien ist es wichtiger denn je, effiziente Strukturen zur Wiederverwertung aufzubauen. Deshalb investieren wir in moderne Sammel- und Sortiersysteme, in hochwertige Materialaufbereitung und in innovative Prozesse, die eine Sortierung nach Faser- und Materialart ermöglichen. Wandel in der Textilbranche aktiv mit – und bieten gleichzeitig ein stabiles, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden. Als Unternehmensgruppe gehen wir für eine Welt ohne Abfall an den Start. Bist du auch dabei? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Ahrensburg (Großraum Hamburg) einen/eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Welche Aufgaben erwarten Dich: Assistenz der Geschäftsführung Termin- und Meeting-Management (Planung, Protokolle, Dokumentation) Erstellung von Präsentationen, Berichten & Auswertungen Verwaltung von Reisekostenabrechnungen & Dokumenten Koordination von Presseanfragen, Geschäftsunterlagen & Markenschutz Office-Management Bearbeitung von Schriftverkehr & Anfragen (Telefon, E-Mail, Post) Verwaltung von Büroschlüsseln & Zugangsberechtigungen Koordination mit Facility-Dienstleister Einkaufs-, Vertrags- & Versicherungsmanagement: Einkauf von Büromaterial & Verbrauchsgütern inkl. Lieferantenmanagement Vertragsverwaltung (Register, Fristenkontrolle, externe Schnittstellen) Betreuung & Optimierung von Versicherungen & Schadensmeldungen Was wir uns von Dir wünschen: Fachliche Expertise: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise : Hervorragendes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Überzeugungskraft: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und hohe Loyalität Zuverlässigkeit: Belastbarkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Was bietet Dir SOEX? Nachhaltige Branche: Arbeiten in einer zukunftsorientierten und auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Branche Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexibilität durch Gleitzeitregelungen Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte bei über 800 Top-Marken auf unserer Corporate Benefits Plattform Sichere Perspektiven: Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Familienfreundlichkeit: Ein Arbeitsumfeld, das Beruf und Familie in Einklang bringt