Jobbeschreibung
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Wir suchen eine Kandidatin/Kandidaten, die unsere Telefonzentrale betreut und automatische Meldeeinrichtungen überwacht. Der ideal suited Kandidat sollte sich auf schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch spezialisieren. Darüber hinaus ist der Empfang von Besuchern und Kunden sowie deren Bewirtung Teil des täglichen Jobangebots.
Die Anforderungen an den idealen Kandidaten sind:
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* Ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt auf Sekretariats- und Bürokommunikation zu bewältigen
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* Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Events wie Seminare, Workshops oder Ausstellungen für internationale Gäste.
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* Mitentscheidung bei der Planung und Umsetzung von Messe- und Eventprojekten im Bereich Medizintechnik
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* Die Verwaltung der gesamten Kommunikationsprozesse im Unternehmen
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* Die Koordination von Kundenbesuchen und dem Einsatz moderner Technologien zur Erleichterung der interdisziplinären Zusammenarbeit
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* Aufgabe der personalen Weiterbildung und Kompetenzentwicklung innerhalb des Teams
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* Beteiligung am Gesamtmarketing-Konzept für alle Marketing-Projekte mit der Außenwelt
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Voraussetzungen
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Zur Person sollten folgende Merkmale gehören:
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* Erfahrung im administrativen Bereich oder ähnlicher Funktion
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* Sehr gute Kenntnisse in SAP (als Beispiel) oder MS Office
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* Fundierte Kenntnisse in externen und internen Kommunikationsstrategien
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* Gute Kenntnisse der Datenanalyse und -darstellung sowie Fähigkeit, Entscheidungen schnell und gegebenfalls selbstständig zu treffen
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Vorteile
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Nachfolgende Bedingungen werden als Vorteile angeboten:
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* Flexible Arbeitszeitregelungen
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* Überdurchschnittliche Vergütung
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* Möglicher Beförderungsweg
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* Freundliches Teamgefühl und viele Möglichkeiten zur kontinuierlichen Selbstentwicklung
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Weitere Informationen
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Für diese Position wird eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation erwartet. Es ist auch möglich, dass Sie Ihre Erfahrungen durch entsprechende Fortbildungen ausbauen. Mit ca. 500 Mitarbeitern haben wir ein großes Team vorzuweisen, das zusammen sehr eng miteinander arbeitet und einen Großteil der Aufgaben gemeinsam erledigt. Wir bieten: Betriebliche Altersvorsorge, Gute Verkehrsverbindung, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm, Krisensicherer Arbeitsplatz, Raum und Unterstützung zur (Weiter-)Entwicklung Ihres eigenen Profils und Überdurchschnittliche Vergütung.
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