Ob strukturierter Büroalltag, ein freundliches Wort am Telefon oder die Organisation im Hintergrund – als Sekretär/ Büroassistenz (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit aktuell 14 engagierten Kolleginnen und Kollegen betreut die FOR Service GmbH von Meißen aus rund 200 Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Meißen und Umgebung.
Wir bieten Dir ab sofort eine unbefristete Festanstellung (35 Stunden/Woche) mit attraktiver Vergütung. Ein moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld. Unser Teamgeist und eine fundierte Einarbeitung sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst.
Aufgaben
* Empfang & Kommunikation: Freundlicher Erstkontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – persönlich sowie am Telefon
* Terminorganisation: Koordination von internen und externen Terminen, Raumplanung und Kalenderpflege
* Büroorganisation & Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails und administrativen Aufgaben.
* Unterstützung der Geschäftsführung: Zuarbeit bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
* Datenpflege & Dokumentation: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
Qualifikation
* Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
* Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikation: Freundliches, verbindliches Auftreten – schriftlich wie mündlich
* Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
* Teamfähigkeit: Offene und hilfsbereite Persönlichkeit mit Spaß an Zusammenarbeit
Benefits
* Anstellung: Unbefristete Teilzeitstelle mit klarer Aufgabenverteilung und geregelten Arbeitszeiten vor Ort
* Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Urlaub: 28 Tage, inkl. frei an Weihnachten und Silvester
* Zusatzleistungen: Einkaufsgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, Kindergartenzuschuss, Altersvorsorge u.v.m.
* Arbeitsumfeld: Familiäres Team mit kurzen Wegen und wertschätzendem Umgang
* Digitalisierung: Moderne Büroausstattung und effiziente Prozesse
* Weiterentwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Weiterentwicklung
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Deine berufliche Zukunft bei der FOR Service GmbH zu gestalten.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der FOR Service GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.