Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich
* selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* interne und externe Kommunikationsschnittstelle
* Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Projektverfolgung
* Bearbeitung, Überwachung und Ablage vertraulicher Informationen
* Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen (auch Abteilungsübergreifend)
* Übersetzungen in Wort und Schrift (Deutsch / Englisch)
Das wünschen wir uns von Ihrem Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, journalistischer Hintergrund wäre zum Vorteil
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind zum Vorteil aber kein Muss
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office