Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Miltenberg suchen wir zum 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulamtssekretariat. Informationen zur Einstellung Einstellung: 01.07.2026 Staatliches Schulamt im Landkreis Miltenberg, Fährweg 35, 63897 Miltenberg Stelle: Vollzeit mit 40,1 Wochenstunden (ggf. TZ ab 35 Wochenstunden) Vertragslaufzeit: unbefristet Entgeltgruppe: E 6 TV-L Bewerbungsfrist: 28.05.2026 Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten – insbesondere: Mitarbeit bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten (z.B. Datenerfassung, Erstellung und Meldung von Statistiken für die Regierung von Unterfranken zu Lehramtsanwärtern, Lehrerdaten, Dienstunfällen und Schwerbehinderungen, …) Verwaltung des Kassenwesens der Kostenstelle für das Staatliche Schulamt (inkl. Fachberatungen, Beratungslehrkräfte, Schulpsychologie und Personalrat) sowie Verwaltung des Jahresbudgets der Seminarleitungen Beschaffung Büromaterial und Gästebewirtung Leitung der Telefonzentrale, inkl. Koordination von Anfragen (First-Level-Support), Terminüberwachung, sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Ihr Profil Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss Gute EDV-Kenntnisse Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sicheren Arbeitsplatz Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 6 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr Vermögenswirksame Leistungen JobBike Ansprechpartner Ulrich Wohlmuth, Fachlicher Leiter des Staatlichen Schulamts im Landkreis Miltenberg Erbetene Bewerbungsunterlagen Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises Adresse für Bewerbungen Bevorzugt per E-Mail an: angelika.buechler@lra-mil.de oder an Staatliches Schulamt im Landkreis Miltenberg Fährweg 35 63897 Miltenberg Weitere ergänzende Angaben Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen den Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die fachliche Schulamtsleitung.