Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet.
12-16 Std./Woche, gerne 3-4 Tage zu je 4 Std. mit flexibler Arbeitszeit!
Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch und setzt auf individuelle Lösungen für Neubauten, Umbauten und Sanierungen.
Aufgaben
* Selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz usw. des Ingenieurbüros
* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
* Unterstützung im Rechnungswesen
* Vorbereiten der Buchhaltungsunterlagen
* Organisation der Materialbestellungen, Handwerker, Wartungsverträge usw.
* Mitarbeit im Personalmanagement (Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.)
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
* Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
* Souveränes und freundliches Auftreten
* Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* PKW-Führerschein Klasse B
Benefits
* Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit zwischen 8 und 13 Uhr
* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Flache Hierarchiestruktur, direkte Unterstellung der Geschäftsleitung
* Ein motiviertes Mitarbeiterteam
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeEin attraktives Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf. Ich werde mich kurzfristig bei Ihnen melden. Beste Grüße, Christa Thielking