Sie möchten in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgaben arbeiten und gleichzeitig ist Ihnen ein gutes Team mit kollegialem Zusammenhalt wichtig?
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Dann kommen Sie zu uns Maltesern in der Regionalgeschäftsstelle Lohne (Oldenburg) als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zur Unterstützung unseres Arbeitsrechtsteams in Vollzeit (39 Std./Wo.) oder in Teilzeit (min. 30 Std./Wo.).
Mit unseren rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle in Lohne (Oldenburg).
Aufgaben
* Aktenpflege, -verwaltung und Ablage von Dokumenten
* Fristkontrolle -überwachung zur Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung von Dokumenten und Kalenderpflege
* Prüfen von Rechnungen externer Rechtsanwälte
* Einfache Korrespondenz mit den Gerichten (Verlegungsanträge/Antrag auf Videoverhandlung etc.) – selten
* Organisation von Terminen
* Bearbeitung und Versendung von Schriftstücken nach Vorlage
* Stetige Aktualisierung der Rechtsfallliste
* Ggf. Etablierung/ Aufbau und Pflege RA-Software (z.B. RA-Micro)
* Zusammentragen der notwendigen Informationen (insb. Urlaubstage, Krankheitstage, Entgeltfortzahlungskosten, Überstunden etc.)
* Prüfung von Abmahnungen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV Anwalt)
* Kenntnisse im Kostenrecht (RVG)
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten
* Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Std./Wo.)
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
* Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
* 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag
* Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
* Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* Flexible xniyctf Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
* Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
* Eine 100%ig dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Soziale Zuschläge (z. B.Kinderzulage, Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
* Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* Eine Bezuschussung für Bildschirmarbeitsplatzbrille
* Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal