Digitale Verwaltung
Gestalte mit uns die digitale Zukunft – nachhaltig und international.
Wir sind Vorreiter für technologieorientiertes Leasing und nachhaltige Nutzungskonzepte. Mit über 1.600 Kolleg:innen in über 30 Ländern schaffen wir individuelle Lösungen entlang des gesamten Technologiezyklus in den Bereichen IT, Industrie und Healthcare.
Deine Aufgaben
* Organisation und Pflege des digitalen und analogen Archivs (inkl. Überführung, Archivierung, Bereitstellung und Vernichtung von Unterlagen)
* Prüfung, Verifizierung und Archivierung von elektronischen Rechnungen und Vertragsdokumenten
* Bearbeitung, Scannen und digitale Zuordnung der Ein- und Ausgangspost sowie Lieferantenrechnungen
* Überwachung und Bearbeitung von Mail-Postfächer
* Interne Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Was du benötigen solltest
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und digitalen Archivierungstools (z.B. ELO)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe