Die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. (VBU®) ist das starke Netzwerk für Unternehmen im Bergischen Land. Seit 125 Jahren setzen wir uns erfolgreich für die Interessen von rund 560 Mitgliedsunternehmen mit 60.000 Beschäftigten ein. Als moderner Unternehmerverband, der 9 selbstständige Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände vereint, bieten wir unseren Mitgliedern umfassende Unterstützung in allen personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft – als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat .
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team verstärkt. Mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team von 28 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft aktiv mit. Wenn Sie gern den Überblick behalten, eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
* Assistenz : Proaktive und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung und dem Assistenz-Team zur reibungslosen Organisation von administrativen und organisatorischen Abläufen.
* Office-Management : Eigenverantwortliche Korrespondenz per Telefon, Brief und E-Mail sowie Datenbankpflege und elektronischen Archivierung. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Unterlagen.
* Veranstaltungsmanagement : Umfassende Planung und Organisation von Seminaren und Veranstaltungen, von der Konzeption bis zur erfolgreichen Durchführung, in allen gängigen Formaten (Präsenz, online und hybrid)
* Content-Management : Übernahme der redaktionellen Pflege und Koordination unserer Online-Inhalte – von der Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen bis zur Aktualisierung unserer Website. Die inhaltliche Zuarbeit erfolgt dabei durch interne Fachexperten.
* Netzwerkarbeit : Pflege von Kontakten zu Mitgliedsunternehmen, Vertretern und Partnern.
* Medien Impulse : Identifikation zukunftsweisender Trends in der digitalen Kommunikation und deren Integration in die Verbandsarbeit – unter souveränem Einsatz moderner KI-Tools zur Optimierung der Abläufe.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
* Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und im Umgang mit Social Media (insbesondere LinkedIn) sind von Vorteil
* Fundierter Umgang mit M365 und ein gutes Gespür für digitale Tools
* Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine gute Kommunikationsstärke
* Ausgeprägtes Organisationstalent durch eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
* Interesse daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten
* Offenes und kontaktfreudiges Auftreten mit Freude am Teamwork & Netzwerken
Wir bieten
* Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Abwechslung
* Bereitstellung eines unbefristeten Arbeitsvertrags mit attraktiver Vergütung
* Zusätzlicher Schutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfallversicherung
* Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
* Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung durch vielfältige Möglichkeiten
* Integration in ein dynamisches und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
* Nutzung einer betriebseigenen Kantine für die Mittagspause
* Gewährung eines Zuschusses zum Fitnessstudio
* Bereitstellung eines frischen Obstkorbs und kostenloser Getränke
* Förderung des Teamgeists durch gemeinsame Aktivitäten
* Möglichkeit zum kostenlosen Parken direkt vor der Tür
* Arbeiten an einem sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen des Bergischen Landes
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