Stellenbeschreibung
Warum Controlware? Mit ca. 400 Mio. EUR Umsatz und 1000 Mitarbeitern sind wir nicht nur einer der führenden unabhängigen IT-Dienstleister und Managed Service Provider in der DACH Region. Wir sind auch innovativ, fair und nachhaltig. Wir geben unseren hochqualifizierten Mitarbeitern die Möglichkeit sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Ein hohes Maß an Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum gehört dabei ebenso dazu, wie ein adäquates Einkommen, attraktive Entwicklungschancen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann bring Dich ein als: Receptionist (m/w/d) Das erwartet Dich Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Empfang von Gästen, Mitarbeitern, Schulungsteilnehmern und Lieferanten in beiden Sprachen Konferenzraumservice, einschließlich Buchung und Verwaltung der Räume, sowie Unterstützung bei Kundenterminen und -veranstaltungen Koordination von Hotelzimmerbuchungen für Mitarbeiter, Prüfung und Versand von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle Zuständigkeit für Posteingang und -ausgang, Erstbearbeitung von Krankmeldungen und Bestellung von Visitenkarten, Kalendern und Werbegeschenken Das zeichnet Dich aus Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, alternativ entsprechende Praxiserfahrung, bevorzugt im Empfangs-/Assistenzbereich Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardtools wie MS-Office und grundlegendes technisches Verständnis für ERP-Programme wie Microsoft Dynamics Gute Englischkenntnisse, hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit Hierauf kannst Du Dich freuen Flexible Arbeitszeiten für Deine individuelle Lebensplanung Vermögenswirksame Leistungen und unsere betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsprogramme, denn Deine Gesundheit liegt uns am Herzen Weiterbildungsprogramme, die auf Dich maßgeschneidert werden Jobrad Eine wertschätzende Atmosphäre in einem großartigen Team Exklusive Mitarbeiterrabatte für eine erfolgreiche Schnäppchenjagd Die Arbeit bei einem der führenden Managed Service Provider Deutschlands Klingt das nach Deinem Traumjob? Dann lass uns gerne Deine Bewerbung zukommen. Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wenn du ein Teil der genannten Qualifikationen mitbringst und bereit bist, dich in die übrigen Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig! Unsere Fachbereiche freuen sich schon sehr auf Dich! Schau doch gerne mal vorbei auf https://www.controlware.de/index.html