KG-1098-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit | Lörrach |
* Berichten direkt an den CEO, CFO und unterstützen die Geschäftsführung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts
* Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gruppenvertretungen und alle Führungsebenen
* Projektverantwortung für verschiedene administrative und organisatorische Projekte der Geschäftsführung
* Versicherungsmanagement
* Patentrecht
* Gesellschaftsrecht - Überwachung und Beschlussverfassung nach Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Vorbereitung der Beiratssitzungen inklusive Agenda und Eingangsüberwachung der benötigten Unterlagen aus dem Management
* Beiratsbeschlüsse erstellen und Termine mit anhängigen Fristen überwachen
* Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen
* Prüfung und Unterschriftsvorbereitung von Vertrags- und Auskunftsdokumenten
Besetzung ab Januar 2026 / 30 Std. Woche
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im produzierenden Unternehmensumfeld
* Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
* Organisationsfähigkeit
* Hohe Kommunikationsfähigkeiten
* Hands-On-Mentalität
* Vertraulichkeit und Diskretion
* KALTENBACH-Erfahrung von Vorteil
* Gute Kenntnisse PC Kenntnisse, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, MS-Office
* Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch von Vorteil
* Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
* Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem klassischen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
* Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Verwaltungsbereich
* Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt.
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Saskia Hansen
s.hansen@kaltenbach Kaltenbach GmbH + Co. KG • Blasiring 4 • 79539 • Impressum
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