Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die sich neben ihrer ausgewiesenen fachlichen Expertise auch durch sehr gute Führungs- und Steuerungskompetenzen auszeichnet, für die Aufgabe als Abteilungsleitung Finanzen / Stellvertretende*r Kanzler*in (m/w/d) BesGr. A 16 HmbBesG / E 15 Ü TVÜ-L analog (Vollzeit / Teilzeit und unbefristet) Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Beamtenverhältnisses oder eines außertariflichen Sonderarbeitsvertrages. Ihre Aufgaben: Führung und Leitung (gemäß dem Leitbild der FHH) der Abteilung, insbesondere Mitglied des erweiterten Leitungsteams der TU Hamburg Dienst- und Fachaufsicht über das der Abteilung zugehörige Personal (> 70 VZÄ) Förderung einer wertschätzenden Führungskultur einschließlich Teamentwicklung Steuerung des ressourcengerechten Einsatzes des Personals zur Umsetzung der strategischen Ziele sowie Verantwortung für die Ziel- und Aufgabenerfüllung von jeweils vier abteilungsinternen Referaten sowie Stabsstellen Übergreifende Koordination des Verwaltungsablaufs und des Personaleinsatzes Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter*innen Etablierung geeigneter Kommunikations- und Kooperationsstrukturen und -formate Angemessene Delegation und Befähigung der Mitarbeiter*innen zu selbstständigem Handeln und Entscheiden Qualitätsmanagement, v. a. im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation, der Leistungen sowie der Servicequalität und der Digitalisierung Sie vertreten den Kanzler bei Abwesenheit als Leitung der Verwaltung sowie mit Sitz und Stimme im Präsidium. Daneben unterstützen Sie den Kanzler durch Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben aus seinem Aufgabenbereich. Weiterhin nehmen Sie die Funktion und Aufgaben der Risikomanagerin / des Risikomanagers der TU Hamburg als integraler Bestandteil der Organisationssteuerung zur Unterstützung der Zielerreichung der Universität wahr. Unterstützung und Beratung des Präsidiums und der Führungskräfte der TU Hamburg Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien in allen Finanzangelegenheiten unter Berücksichtigung der sich kontinuierlich verändernden Rahmenbedingungen Versorgung des Präsidiums, des akademischen Bereichs und anderer Organisationseinheiten mit relevanten Daten und finanziellen Einschätzungen für die Steuerung und Berichterstattung der TU Hamburg Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen von hoher Bedeutung für die TU Hamburg sowie Vertretung der TU Hamburg in Hochschulgremien der Freien und Hansestadt Hamburg sowie in überbehördlichen Arbeitsgruppen Strategie und Umsetzung Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens durch die eigenverantwortliche Entwicklung, Initiierung und Umsetzung von Reformprojekten, z. B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung Ausbau und Festigung des Selbstverständnisses der Abteilung, als Dienstleistende für die gesamte Universität zu fungieren Unterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der Strategie der TU Hamburg in Bezug auf das Finanz- und Rechnungswesen Ihre Qualifikation: Fachkenntnisse Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, soweit das Endamt des ersten Einstiegsamtes erreicht wurde und überdurchschnittliche Beurteilungen vorliegen Langjährige Berufserfahrung in Führungsfunktion mit größerem Personalkörper, vorzugsweise in der Verwaltung von Hochschulen Profunde Erfahrung und Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre und des externen Rechnungswesens, möglichst einschließlich des für Verwaltungen relevanten Steuerrechts, sowie grundlegende Kenntnisse des Verwaltungsrechts Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft, der Hochschulplanung und der hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen einschließlich der beteiligten Akteur*innen und politischer Entscheidungsstrukturen sind von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeiten Ausgewiesene Leitungskompetenz mit Führungsverständnis angelehnt an das Führungsleitbild der Freien und Hansestadt Hamburg Souveränes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie eine überzeugende Präsentationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partner*innen Starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen Hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität zur Entwicklung innovativer Lösungsansätze Überzeugungs- und Motivationsfähigkeit sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, um Teams und Stakeholder*innen nachhaltig zu begeistern und zu steuern Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Entscheidungsfreude Unser Angebot: Mitglied der verantwortlichen Führungsebene der TU Hamburg Übernahme von Verantwortung für die Weiterentwicklung der Universität Ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld Freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima Work-Life-Balance - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten (Homeoffice) Gute Verkehrsanbindung Fitnessclub direkt auf dem Campus (Hochschulsport), Sonderkonditionen in weiteren ausgewählten Sport- und Fitnessclubs Breites und umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Universität Teilzeit Vollzeit