Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Kiel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)
7. Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
8. Erledigung des Telefonverkehrs
9. Terminplanung und -verfolgung
10. Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
11. Reisebuchung und -abrechnung
12. Erledigen der Ablage
13. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen
14. Empfang und Betreuung von Besuchern
15. Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
16. Pflegen und Verwaltung der Personaldaten in SAP
17. Allgemeine administrative Tätigkeiten
18. Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
Ihr Profil
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
20. Mehrjährige Berufserfahrung
21. Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
22. Gute Kenntnisse in SAP R/3
23. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
24. Selbstständige und präzise Arbeitsweise
25. Kommunikationsstärke
26. Souveränes und serviceorientiertes Auftreten