Das bieten wir
* flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege im mittelständischen Umfeld
* flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* kostenlose Getränke und frisches Obst
* individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die komplette und eigenverantwortliche Bearbeitung aller eingehenden Kundenaufträge aus den Bereichen Vertrieb und Service, welche von der initialen Erfassung bis zur abschließenden Auslieferung sowie der Rechnungsstellung reichen
* zudem bist Du verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Abwicklung der Bestellvorgänge und die anschließende Verbuchung aller abgeschlossenen Aufträge im SAP-System unseres Kunden zur lückenlosen Dokumentation aller Geschäftsvorfälle
* weiterhin betreust Du die interne Kommunikation, indem Du regelmäßige Statusmeldungen erstellst und Abfragen zu aktuellen Lieferzeiten sowie festen -terminen zuverlässig an die Kolleg:innen in Vertrieb und Service weiterleitest
* die Stammdatenpflege sowie das sorgfältige Bearbeiten, Prüfen und Pflegen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Daten vor der Weiterleitung an interne Abteilungen sorgfältig prüfst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Kolleg:innen aus dem Einkauf aktiv beim Umwandeln, Erzeugen und Kontrollieren von Bestellanforderungen, wozu auch das kontinuierliche Monitoring der offenen Bedarfsanforderungen mittels des SAP R/3 MM-Moduls gehört
* abschließend verantwortest Du die Erstellung und den anschließenden Versand verschiedener Auswertungen und Berichte direkt aus SAP heraus an die jeweiligen Fachabteilungen, um die strategische Entscheidungsfindung optimal zu unterstützen
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), welche Dir die notwendigen Fähigkeiten für diese Position vermittelt
* zudem verfügst Du über sichere und routinierte Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel und MS Outlook, um Korrespondenzen und Auswertungen effizient zu bearbeiten
* Deine idealerweise vorhandenen Anwendungskenntnisse im SAP-System, vorzugsweise in den Modulen MM oder SD, zeichnen Dich aus und ermöglichen eine reibungslose Einarbeitung in die Prozesse der Auftragsabwicklung
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab, da Du täglich umfangreiche schriftliche und mündliche Korrespondenzen mit Kund:innen sowie Lieferant:innen führen wirst
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägter Lern- und Einsatzbereitschaft mit, kombiniert mit einer stets freundlichen und verbindlichen Kommunikation, um sowohl im Team als auch mit externen Kontakten erfolgreich zusammenzuarbeiten und zu agieren
* abschließend bist Du eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise pflegt und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick über die Prioritäten behält
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