Kliniksekretärin (m/w/d)
Anstellungsverhältnis: Teilzeit, Vollzeit, unbefristet, Berufseinsteiger und -erfahrene
Standort: Wiesloch
Einsatzbereich: Klinik für Suchttherapie und Entwöhnung
Stellen-ID: 490
Ihre Aufgaben
* Koordination der Terminplanung der Klinikleitung sowie klinikinterner Arbeitsabläufe
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Tagungen, Fortbildungsveranstaltungen und Sprechstunden
* Schriftgutverwaltung, Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben)
* Textliche Prüfung von Förderanträgen oder deutschsprachigen wissenschaftlichen Publikationen
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
* Unterstützung bei chefärztlichen Abrechnungsvorgängen
* Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)
Ihr Profil
* Bürokauffrau / -mann, staatl. geprüfte / -r Sekretär / -in, Direktionsassistent / -in, Medizinische / -r Fachangestellte /-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben
* fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, insbesondere Power Point)
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln
* Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wünschenswert
* flexibel und zuverlässig
Wir bieten Ihnen
* ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
* Arbeiten in kollegialer und unterstützender Atmosphäre
* gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
* flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche
* Vergütung nach TV-L
* kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
* Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
* gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
* ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Massageangebote, Kochkurse, Yoga, etc.)
* Freizeitvergünstigungen wie Fitnesscenter, Konzerte, Shows, Restaurants, etc.
* Ferienprogramm für Kinder in den Sommerferien
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit unbefristet und ab sofort zu besetzen.
Für Fragen
kontaktieren Sie bitte Frau Prof. Dr. Anne Koopmann, Chefärztin der Klinik für Suchttherapie und Entwöhnung, Tel. 06222 55-2017 oder Herrn Peter Salat, Pflegedienstleiter, Tel. 06222 55-2507
Bewerbungsfrist: 14.06.2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Über uns
Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
Für Informationen zum Einsatzbereich in der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik I gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter
www.pzn-wiesloch.de
und klicken dort auf: Kliniken+Heim/Suchttherapie.