Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik! Die Welt der Elektronik ist unser Zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.500 Mitarbeitern an 76 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!
Ihre Aufgaben bei uns
* Unterstützung der Rechtsabteilung in organisatorischen und administrativen Themen sowie Sicherstellung einer sauberen Rechtsdokumentation
* Steuerung des administrativen Vertragsmanagements über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg, inklusive Pflege der Vertragsdatenbank und Koordination des digitalen Unterschriftenprozesses
* Vorbereitung, Prüfung und Freigabe von Standard- und Serviceverträgen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
* Organisation und Nachbereitung von Meetings, Jour Fixes und Shareholder Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
* Erstellung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente, Pflege des Transparenzregisters sowie Abstimmung mit Notaren bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
* Bearbeitung und Koordination rechtlicher Anfragen sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Rechtsabteilung
Unsere Benefits
* Company Bike: Leasen Sie Ihr Wunschrad einfach über Company Bike.
* Weihnachtsfeier und andere Feste: Gemeinsam feiern bei Weihnachtsfeier und Events.
* Kostenzuschuss Fitnessstudio: Wir bezuschussen Ihr Training im Fitnessstudio.
* kostenlose Getränke: Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos bereit.
* Kostenbeteiligung an Kantine: Wir bezuschussen Ihr Mittagessen in der benachbarten Kantine.
* Physiotherapie: Wöchentlich Physiotherapie mit kleinem Eigenanteil.
* Psychologische Beratung: Anonyme psychologische Beratung bei Bedarf.
* Sprachkurse: Einzel-, Gruppen- oder Präsenzkurse sind möglich.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre gesundheitliche Vorsorge.
* Weiterbildung: Weiterbildung wird gefördert – intern und extern.
* Jobticket: Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket.
* Finanzielle Zuschüsse: Finanzielle Zuschüsse für besondere Anliegen.
Ihre Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Rechtsumfeld oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz-, Vertragsmanagement- oder Legal-Operations-Funktion von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Vertragsdatenbanken
Herr Jeremy Westphalen
Head of HR Development & Recruiting
Telefon: +49 7231 801 1264
Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
Industriestrasse 2
75228 Ispringen
PHONE: +49 7231 801 1273
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