Job Description
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Frankfurt zum nächstmöglichen Termin als
Receptionist (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Kundenempfang und -betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein und übernehmen die Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
* Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen; Bereitstellung von Getränken und Snacks; Bereitstellung von Präsentationstechnik (Beamer, Flipchart, Kabel etc.); Überprüfung der Sauberkeit und Ordnung der WC-Bereiche für die Konferenzräume
* Verwaltung von Kundenparkplätzen, Parkgutscheinen u.ä. Systemen
* Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc; Besprechen von Bandansagen sowie Abhören des Anrufbeantworters
* Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä.
* Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc.
* Überwachung der Lobby / des Empfangs (Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit)
* Erstellung von Besucherausweisen
* Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs und bei Bedarf: Verwaltung der Job Tickets und der E-Bikes
* Health & Safety Organisation in der Niederlassung
* Regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
* Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall
* lm Bedarfsfall sonstige Bürotätigkeiten auf Anweisung
Ihr Profil:
* Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
* Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
* Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung
* Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert
* Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
* Selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Unser Angebot
* Internationales Arbeitsumfeld
* Ein attraktives Gehalt
* Betriebliche Altersvorsorge
* Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei