Stellenbeschreibung Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast Freude daran, Büroabläufe zu koordinieren und Menschen weiterzuhelfen – ohne dich dabei aus dem Konzept bringen zu lassen? Du arbeitest gerne im Büro vor Ort? Dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen ab sofort, in Festanstellung (50 %) ODER als Werkstudierenden (20 Std./Woche) - befristet bis 30.04.2027 einen Office Manager für unseren Standort in Hamburg-Altona. Deine Aufgaben Telefonzentrale & Kommunikation Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, nimmst Anrufe professionell entgegen und leitest sie zuverlässig weiter Du beantwortest kleinere Anfragen selbstständig und zielgerichtet Bei komplexeren Anliegen leitest du diese strukturiert an die zuständigen Teams weiter Du kommunizierst klar, freundlich und bestimmend – auch in Situationen, in denen Nachdruck oder ein souveränes Auftreten gefragt sind Reise- & Terminorganisation Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen – inklusive Buchungen und der Beantragung von z.B. A1 Bescheinigungen für Auslandsreisen‑Bescheinigungen für Auslandsreisen. Office‑ & Standortmanagement Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) Du organisierst und koordinierst externe Dienstleister, z. B. Handwerkertermine Du übernimmst anfallende Tätigkeiten vor Ort und sorgst dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert Du verwaltest und bestellst Büromaterialien für unsere deutschen Standorte Prozessdokumentation Du dokumentierst deine Abläufe strukturiert und hältst bestehende Prozesse aktuell, nachvollziehbar und effizient Du bringst dich aktiv ein, um Arbeitsweisen zu verbessern und Transparenz zu schaffen Dein Profil Du hast erste Berufserfahrungen gesammelt im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit nach deiner erfolgreich abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung. Für die Werkstudierendenstelle: eingeschriebener Studierender (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft oder ähnlich und du hast die Möglichkeit von Montag bis Freitag 4 Stunden zu arbeiten Sicheres Auftreten am Telefon und Freude am Umgang mit Menschen Warum iPoint für Dich die beste Wahl ist Compliance UND Sustainability – wir können beides. Genau das macht uns besonders Arbeiten, wo Du willst Ob Mobile Office oder Working Abroad - Ortsunabhängige Arbeitsmodelle sind bei uns Standard Bestärkendes Arbeitsumfeld Bei uns findest Du die perfekte Balance zwischen Teamorientierung und Eigenständigkeit Du bist es uns wert Faires Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen Wir fordern und fördern Deine (Weiter)-Entwicklung liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam Erfolge Firmen- und Teamevents sind uns wichtig, um die Gemeinschaft zu stärken iPoint Software aus Leidenschaft, Nachhaltigkeit aus Überzeugung Das treibt uns an. Wir sind der beste Partner für digitalisierte Lebenszyklen von wahrhaft nachhaltigen Produkten Über uns We exist to put power in the hands of people who are dedicated to advancing a safer, more sustainable future.