Assistent Facility Solutions
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 855899/1
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Aufgaben
1. Allgemeine Büroorganisation
2. Koordination von Kontakten mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern
3. Planung, Überwachung und Steuerung von Terminen
4. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Besprechungsprotokollen
5. Qualitätssicherung
6. Unterstützung der Führungskräfte bei deren Aufgaben
7. Unterstützende Schnittstellenfunktion und Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
8. Steuerung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Anfragen
9. Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erledigung diverser Geschäftsvorgänge / Geschäftskorrespondenz
10. Bestellung von Ressourcen, Material und Nachunternehmerleistungen / Annahme von Lieferungen
11. Erstellen von Berichten
Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Fundierte Berufserfahrung als Assistent
14. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP wünschenswert
15. Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
16. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
17. Führerschein der Klasse B von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Hohes Maß an Eigenverantwortung