Wir suchen aktuell: Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Gera
Als Personalberatung mit Sitz in Weimar und Berlin unterstützen wir Arbeitgeber aller Branchen in Mitteldeutschland und Berlin darin, ihre Vakanzen bestmöglich zu besetzen. Als Bewerber profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung und unseren breitgefächerten Netzwerken. Unsere Berater helfen Ihnen beim beruflichen Einstieg in attraktive Unternehmen und bieten Ihnen interessante Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Karriere – ausschließlich auf (für Sie kostenfreier) Vermittlungsbasis.
Im Auftrag eines international tätigen produzierenden Unternehmens im Raum Gera suchen wir zur Verstärkung des Teams in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
* Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
* Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
* Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
* Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
* Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
* Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Diese Position bietet:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben!
Gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich.
Für Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Das passt nicht!
Kein Problem - gern unterstützen wir Sie dabei, eine neue berufliche Perspektive zu finden. Sprechen Sie uns einfach an!
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
* Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
* Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!