Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Futter- und Lebensmittelindustrie mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Empfang und Kommunikation als zentrale Ansprechfunktion für Besucher, Dienstleister und Lieferanten
8. Betreuung der Telefonzentrale sowie Organisation von Post‑ und Paketsendungen
9. Koordination von Dienstleistern durch Auswahl, Steuerung und Abstimmung mit externen Partnern wie IT, Reinigung, Vermieter und Versorgungsdienstleistern
10. Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
11. Unterstützung von Finance‑Prozessen durch Mitarbeit bei der Abwicklung von Service‑Rechnungen
12. Pflege von Lieferanten im Vendor‑System in Zusammenarbeit mit Accounting und Controlling
13. Unterstützung bei organisatorischen Themen und Projekten, z. B. Events, Büroausstattung und administrative Maßnahmen sowie strukturierte Begleitung zeitkritischer Aufgaben und Projekte
14. Durchführung von IT‑Support vor Ort, insbesondere Einrichtung und Betreuung von Hardware wie Laptops, Monitoren und mobilen Geräten
15. Schnittstellenfunktion zum Remote‑IT‑Support sowie Organisation und Verwaltung von Büro‑ und Materialbeständen, einschließlich Bestellung von Bürobedarf, Getränken und kleineren technischen Geräten
Ihr Profil
16. Erste praktische Erfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion
17. Sicherer Umgang mit Microsoft Office
18. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
19. Serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
20. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an einer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion