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Mitarbeiter\:in im sekretariat (m/w/d) – mit herz für bildung & organisation

Berlin
Spektrum Akademie
Sekretariat
Inserat online seit: 24 Juni
Beschreibung

Spektrum Akademie

Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.

Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.

Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.

Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.


Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.





Deine Aufgaben

* Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen
* Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen
* Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen
* Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums


Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich *Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat*

• Sicherer Umgang mit *MS Office* und digitale Kompetenz

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und *strukturiertes Arbeiten*

• Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit jungen Menschen

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion



Deine Vorteile

* Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen
* Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
* Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze
* Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit
* 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Teamaktivität
* Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €

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