Ihre Aufgaben 1. Projekt- & Prozessunterstützung Mitarbeit in Projekten aus Marketing, Sales und Events Erstellung von Präsentationen, One-Pagern & kurzen Analysen Aufgaben-Tracking, Timings, Schnittstelle zu den Teams in Deutschland, der anderen Länder & Partner*innen 2. Assistenzaufgaben Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings & Follow-ups Korrespondenz und Informationsmanagement 3. Kommunikation Protokolle, Zusammenfassungen, strukturierte Zuarbeiten 4. Office-Management Posteingang/-ausgang, Ablage, Büroorganisation Materialverwaltung & Kontaktpunkt für Dienstleister Ihr Profil Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektrollen Sehr gute Organisation & Priorisierung Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools Kommunikationsstark, zuverlässig, diskret Hands-on-Mentalität und Teamorientierung Warum wir? Eine starke Marke mit Premium-Zielgruppe Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job auf hohem Niveau Ein motiviertes Team Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Die Chance in einem international erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen aktiv mitzugestalten Über uns Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unser Print– und digitalen Medien erscheinen in DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischen Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 156.500 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 100 MitarbeiterInnen. Mit über 279.000 Facebook- Abonnenten, 163.000 Instagram-Followern und 1,8 Mio. Visits und 7.877.266 Interaktionen auf Social Media in 2024 ist Falstaff auch Digital führend. Der Falstaff Verlag ist somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.