Ihre Verantwortung
1. Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen mit der dazugehörigen Recherche von Informationen
2. Ermittlung von Marketingkennzahlen und Unterstützung bei Auswertungen für Geschäftspartner und Tochterunternehmen
3. Terminkoordination sowie Bearbeitung von Korrespondenzen und Anfragen in Deutsch und Englisch
4. Planung von Reisen und globalen Geschäftsterminen
5. Erstellung von Meeting-Protokollen und Nachverfolgung von abgestimmten Deadlines im Team
6. Abstimmung mit externen Partnern und Unterstützung im Vertragsmanagement
7. Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
8. Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern und Tochterunternehmen
Ihre Qualifikationen
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium
10. Hohe Dienstleistungsbereitschaft und souveränes, teamorientiertes Auftreten
11. Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
12. Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Teams und idealerweise CRM-Kenntnisse
13. Erste Kenntnisse im Umgang mit KI Applikationen von Vorteil
14. Erfahrung mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungsformaten
15. Hohe Flexibilität und Agilität in der Arbeitsweise
16. Initiative und Verantwortungsbewusstsein
17. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und idealerweise in einer weiteren Fremdsprache
18. Freude an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld
Wir bieten Ihnen:
19. Multikulturelle und internationale Zusammenarbeit
20. Vielfältige Angebote im Gesundheitsmanagement über Kochkurse, Gesundheitstage oder Impfkampagnen
21. Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen in einer krisensicheren Branche
22. Arbeitszeitkonto, für eine gewisse zeitliche Flexibilität sowie Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
23. Attraktive monatliche Vergütung mit tariflichen und außertariflichen Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld etc.)
24. Breites internes und externes Trainings- und Coachingangebot